YouJobs

Privacybeleid

1. Inleiding

In dit Privacybeleid wordt beschreven hoe YouJobs, een handelsnaam van El Kupi ("wij", "ons" of "het Bedrijf"), gevestigd te Zoetermeer, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 58013113, omgaat met persoonsgegevens van gebruikers die onze website https://youjobs.nl/ ("Site") bezoeken, van kandidaten die zich bij ons aanmelden voor arbeidsbemiddeling, en van opdrachtgevers, werkgevers en zakelijke relaties (samen: "Betrokkenen"). YouJobs is een uitzendbureau dat kandidaten bemiddelt naar opdrachten bij opdrachtgevers. Voor de formele werkgeversrol — waaronder verloning, salarisadministratie en de arbeidsovereenkomst — werken wij samen met een backoffice-/payrollpartner. Deze backoffice-partner treedt op als (mede-)verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de arbeidsrelatie. In dit Privacybeleid informeren wij u over die samenwerking en de gevolgen daarvan voor uw gegevens.

Wij raden u aan dit beleid zorgvuldig te lezen zodat u weloverwogen beslissingen kunt nemen over uw persoonsgegevens.

2. Verwerkingsverantwoordelijken

YouJobs is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die worden verwerkt in het kader van werving, selectie en bemiddeling van kandidaten.

Voor de uitvoering van de arbeidsrelatie (verloning, werkgeverschap en aanverwante administratie) werken wij samen met een backoffice-/payrollpartner. Deze partner is voor die verwerkingen zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke in de zin van artikel 4 lid 7 AVG, dan wel handelen wij gezamenlijk als verwerkingsverantwoordelijken in de zin van artikel 26 AVG. Met de backoffice-partner zijn schriftelijke afspraken gemaakt over de verdeling van verantwoordelijkheden, conform de vereisten van de AVG.

Met alle partijen die persoonsgegevens namens ons verwerken als verwerker, zijn verwerkersovereenkomsten gesloten conform artikel 28 AVG.

Contactgegevens YouJobs:

•      Postadres: Edisonstraat 125, 2723RT Zoetermeer

•      E-mail: info@youjobs.nl

•      Telefoon: +31 6 222 888 93

•      KVK: 58013113

3. Grondslagen voor gegevensverwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van een geldige wettelijke grondslag als bedoeld in artikel 6 AVG:

•      Uitvoering van een overeenkomst – voor het uitvoeren van onze dienstverlening en bemiddelingsactiviteiten.

•      Wettelijke verplichting – om te voldoen aan verplichtingen uit arbeidsrecht, belastingwetgeving en andere wet- en regelgeving.

•      Gerechtvaardigd belang – voor bedrijfsvoering, klachtenafhandeling, fraudepreventie en verbetering van onze diensten, voor zover uw belangen of grondrechten niet zwaarder wegen.

•      Toestemming – voor activiteiten waarvoor de AVG uitdrukkelijk toestemming vereist, zoals het plaatsen van niet-essentiële cookies of het verzenden van marketingberichten. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken zonder dat dit gevolgen heeft voor de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

•      Bemiddelen van kandidaten bij opdrachtgevers en werkgevers;

•      Beoordelen van de geschiktheid van kandidaten voor vacatures;

•      Contact opnemen met kandidaten over werkaanbiedingen;

•      Onderhouden van communicatie met opdrachtgevers, werkgevers en recruitmentpartners;

•      Verlonen van kandidaten en uitvoeren van de salarisadministratie (via de backoffice-partner);

•      Nakomen van wettelijke verplichtingen op grond van arbeidsrecht, belasting- en socialezekerheidswetgeving;

•      Beheren en verbeteren van onze website en diensten;

•      Klantenservice en het beantwoorden van vragen;

•      Statistisch en analytisch onderzoek ter verbetering van onze dienstverlening;

•      Marketing, mits u daarvoor toestemming heeft gegeven of wij een gerechtvaardigd belang kunnen aantonen.

4. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

4.1 Niet-persoonsgebonden gegevens

Wij verzamelen technische en statistische informatie die niet herleidbaar is tot een individu, zoals browsertype, apparaattype, taalvoorkeur, bezochte pagina's, toegangstijdstippen en klikgedrag.

4.2 Persoonsgegevens van kandidaten

Bij het aanmelden of gebruik van onze diensten verzamelen wij de volgende persoonsgegevens:

•      Volledige naam

•      E-mailadres

•      Telefoonnummer

•      Woonadres

•      Geboortedatum of leeftijd

•      Curriculum vitae (cv) en sollicitatiebrief

•      Werkervaring en arbeidsverleden

•      Opleiding en kwalificaties

•      Taalvaardigheden

•      Rijbewijs (bezit en categorie)

•      Beschikbaarheid voor werk

•      Salarisverwachtingen

•      Communicatie tussen kandidaten, opdrachtgevers en recruiters

•      IP-adres en technische websitegebruiksgegevens

Voor verloning en de uitvoering van de arbeidsrelatie kunnen aanvullend worden verwerkt (uitsluitend voor zover wettelijk vereist en in samenwerking met de backoffice-partner):

•      Burgerservicenummer (BSN)

•      Kopie identiteitsbewijs en/of werkvergunning

•      Loonbelastingverklaring

•      Bankgegevens (IBAN) voor salarisbetaling

•      Pensioen- en sociale zekerheidsgegevens

In bepaalde gevallen kunnen wij tijdelijk identiteits- of arbeidsrechtelijke documenten verwerken, uitsluitend voor zover dat noodzakelijk is voor de bemiddeling of arbeidsadministratie. Dergelijke documenten worden gedeeld met opdrachtgevers, uitzendbureaus of recruitmentpartners voor zover dat voor het proces nodig is, en worden veilig verwijderd zodra ze niet meer nodig zijn.

4.3 Bijzondere categorieën persoonsgegevens

Wij verwerken in beginsel geen bijzondere categorieën persoonsgegevens (zoals gezondheidsgegevens, ras of etnische afkomst, politieke opvattingen of vakbondslidmaatschap) als bedoeld in artikel 9 AVG. Indien dit in uitzonderlijke gevallen toch noodzakelijk is, doen wij dit uitsluitend op basis van een uitdrukkelijke wettelijke grondslag of uw expliciete toestemming.

4.4 Gegevens van opdrachtgevers en zakelijke relaties

Wij verwerken ook contactgegevens van medewerkers van opdrachtgevers, zakelijke partners en andere relaties, voor zover noodzakelijk voor onze dienstverlening en zakelijke communicatie.

4.5 Apparaat- en websitegegevens

Via de Site verzamelen wij automatisch technische gegevens zoals IP-adres, locatiegegevens, browsergegevens en unieke identifiers (bijv. MAC-adres en UUID).

5. Hoe ontvangen wij uw gegevens?

Wij ontvangen persoonsgegevens via:

•      Gegevens die u zelf verstrekt, bijvoorbeeld bij registratie, het invullen van een formulier of het indienen van een sollicitatie;

•      Uw gebruik van onze Site;

•      Communicatie die u met ons deelt (e-mail, telefoon, chat);

•      Derden, zoals recruitmentplatformen, zakelijke netwerken of openbare registers;

•      Externe analysediensten zoals Google Analytics.

6. Delen van gegevens met derden

Wij verhuren, verkopen of delen uw persoonsgegevens niet, behalve zoals hieronder beschreven.

6.1 Backoffice- en payrollpartner

Persoonsgegevens van kandidaten die bij ons worden ingeschreven voor een opdracht, worden gedeeld met onze backoffice-/payrollpartner die optreedt als formele werkgever voor de verloning en arbeidsadministratie. Deze partner verwerkt de gegevens als zelfstandige verwerkingsverantwoordelijke (of gezamenlijk met ons) en is zelf verantwoordelijk voor de naleving van de AVG ten aanzien van die verwerkingen. Met deze partner zijn schriftelijke afspraken gemaakt over de wederzijdse verantwoordelijkheden.

6.2 Opdrachtgevers en werkgevers

Wij delen relevante kandidaatgegevens met opdrachtgevers en werkgevers voor zover dat noodzakelijk is voor de bemiddeling. Hierbij geldt:

•      Wij informeren de kandidaat vooraf over het delen van zijn of haar gegevens;

•      Gegevens worden uitsluitend gedeeld via beveiligde verbindingen en bestanden;

•      Met opdrachtgevers zijn schriftelijke afspraken gemaakt over de verantwoordelijkheidsverdeling op privacygebied.

Het is niet toegestaan om bijzondere persoonsgegevens (zoals medische informatie) door te sturen aan opdrachtgevers, tenzij dit wettelijk verplicht is of de kandidaat uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven.

6.3 Andere derde partijen

Wij kunnen persoonsgegevens delen met:

•      Dochterondernemingen en gelieerde ondernemingen;

•      Subcontractanten en externe dienstverleners (bijv. voor websitehosting, IT-ondersteuning, analyses);

•      Recruitmentpartners en andere uitzendbureaus, voor zover noodzakelijk voor de dienstverlening.

Met alle partijen die persoonsgegevens namens ons verwerken, zijn verwerkersovereenkomsten gesloten conform artikel 28 AVG.

6.4 Wettelijke verplichtingen en rechtsbescherming

Wij kunnen persoonsgegevens openbaar maken indien dit noodzakelijk is om:

•      Te voldoen aan wet- of regelgeving of een overheidsbeslissing;

•      Onze algemene voorwaarden te handhaven;

•      Fraude, illegale activiteiten of veiligheidsproblemen te onderzoeken of te voorkomen;

•      Onze rechten of eigendommen te beschermen;

•      Samen te werken met wetshandhavingsinstanties of intellectuele-eigendomsrechten te handhaven.

7. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, conform het beginsel van opslagbeperking (artikel 5 lid 1 onder e AVG). De volgende richtlijnen zijn van toepassing:

7.1 Sollicitatiegegevens (niet-aangenomen kandidaten)

•      Standaard: maximaal 4 weken na afronding van de sollicitatieprocedure.

•      Met toestemming van de kandidaat: maximaal 1 jaar na afronding van de sollicitatieprocedure, om de kandidaat in aanmerking te kunnen laten komen voor toekomstige vacatures.

7.2 Gegevens van actieve en voormalige kandidaten/uitzendkrachten

•      Algemene kandidaatgegevens (zoals cv, werkervaring, contactgegevens): maximaal 2 jaar na het laatste contactmoment, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist is of de kandidaat toestemming heeft gegeven voor langere bewaring.

•      Salarisadministratie en arbeidsovereenkomsten: maximaal 7 jaar na einde van het betreffende kalenderjaar (fiscale bewaarplicht).

•      Loonbelastingverklaring, kopie identiteitsbewijs en BSN-gerelateerde gegevens: minimaal 5 jaar na het einde van het kalenderjaar waarin de dienstbetrekking is geëindigd (conform de Wet op de loonbelasting).

•      Gegevens met betrekking tot loonbeslag: worden verwijderd direct nadat het beslag is opgeheven of beëindigd.

•      Arbodossier: 20 jaar na einde dienstverband, einde van de functie of einde van de blootstelling (tenzij de arbodienst de bewaarplicht op zich neemt).

7.3 Zakelijke contactgegevens

•      Contactgegevens van medewerkers van opdrachtgevers en zakelijke relaties: zolang de zakelijke relatie voortduurt en maximaal 2 jaar daarna, tenzij een langere termijn gerechtvaardigd is.

7.4 Klachten en claims

•      Bij een concrete klacht of claim: de daarvoor noodzakelijke gegevens worden bewaard tot definitieve afhandeling of verjaring van de claim.

Na het verstrijken van de bewaartermijn worden gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd. Wij beoordelen periodiek welke gegevens nog noodzakelijk zijn en verwijderen verouderde gegevens zo spoedig mogelijk.

8. Uw rechten als betrokkene

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

•      Recht op inzage (art. 15 AVG): u kunt opvragen welke persoonsgegevens wij over u verwerken, waarvoor en met wie deze worden gedeeld.

•      Recht op rectificatie (art. 16 AVG): u kunt ons verzoeken onjuiste of onvolledige gegevens te corrigeren of aan te vullen.

•      Recht op gegevenswissing (art. 17 AVG): u kunt verzoeken om verwijdering van uw persoonsgegevens, tenzij wij een gerechtvaardigd belang of wettelijke verplichting hebben om deze te bewaren.

•      Recht op beperking van de verwerking (art. 18 AVG): u kunt verzoeken de verwerking van uw gegevens tijdelijk te beperken, bijvoorbeeld terwijl wij een verzoek om rectificatie behandelen.

•      Recht op overdraagbaarheid van gegevens (art. 20 AVG): u kunt verzoeken uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen.

•      Recht van bezwaar (art. 21 AVG): u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang, waaronder profilering en direct marketing.

•      Recht om toestemming in te trekken: indien wij uw gegevens verwerken op basis van toestemming, kunt u deze te allen tijde intrekken. Dit laat de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking onverlet.

•      Recht om een klacht in te dienen: u kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Houd er rekening mee dat deze rechten niet absoluut zijn en afhankelijk van de omstandigheden onderhevig kunnen zijn aan wettelijke uitzonderingen.

Voor vragen of verzoeken kunt u contact opnemen via:

•      E-mail: info@youjobs.nl

•      Postadres: Edisonstraat 125, 2723RT Zoetermeer

Wij streven ernaar uw verzoek binnen 1 maand te beantwoorden. Bij complexe of meerdere verzoeken kan deze termijn met maximaal 2 maanden worden verlengd, waarover wij u informeren.

Indien uw verzoek betrekking heeft op verwerkingen die (mede) worden uitgevoerd door onze backoffice-/payrollpartner, zullen wij uw verzoek doorzenden naar de betreffende partij en/of u doorverwijzen.

9. Beveiliging van uw gegevens

Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies, vernietiging, wijziging of openbaarmaking, conform artikel 32 AVG. Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot bevoegd personeel. Wij eisen van alle derde partijen die persoonsgegevens namens ons verwerken vergelijkbare beveiligingsmaatregelen.

Ondanks onze inspanningen kan geen enkele beveiligingsmaatregel absolute bescherming garanderen. Wij zijn niet aansprakelijk voor ongeautoriseerde toegang die buiten onze redelijke invloedssfeer valt.

Bij een datalek dat een risico inhoudt voor de rechten en vrijheden van betrokkenen, melden wij dit conform artikel 33 AVG binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens, en informeren wij u conform artikel 34 AVG indien het een hoog risico betreft.

10. Cookies en vergelijkbare technologieën

Wij en onze vertrouwde partners gebruiken cookies en vergelijkbare technologieën op onze Site.

10.1 Wat zijn cookies?

Een cookie is een klein tekstbestand dat een website op uw apparaat plaatst terwijl u de website bezoekt. Cookies worden gebruikt om de werking van de Site te verbeteren, uw voorkeuren te onthouden en inzicht te krijgen in het gebruik van de Site.

10.2 Typen cookies

•      Sessiecookies: tijdelijk opgeslagen tijdens uw browserses sie; worden verwijderd als u de browser sluit.

•      Permanente cookies: blijven bewaard voor toekomstige bezoeken totdat u ze verwijdert of ze verlopen.

•      Cookies van derden: geplaatst door externe partijen, zoals Google Analytics.

10.3 Cookietoestemming

Conform de Telecommunicatiewet (Tw) en de AVG, alsook de bijgewerkte richtlijnen van de Autoriteit Persoonsgegevens (november 2025), vragen wij uw actieve toestemming (opt-in) voor het plaatsen van niet-essentiële cookies, zoals analytische en marketingcookies. U kunt uw cookievoorkeuren beheren via onze cookiebanner.

10.4 Google Analytics

Wij gebruiken Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van onze Site. Google Analytics verzamelt gegevens zoals IP-adres, bezochte pagina's en tijdstippen. Wij combineren deze gegevens niet met andere persoonsgegevens. Waar vereist wordt toestemming gevraagd via onze cookiebanner. Meer informatie: Google Privacy Policy (policies.google.com/privacy).
Wij maken ook gebruik van Google Tag Manager voor het beheren en uitrollen van trackingscripts op onze Site, waaronder Google Analytics. Google Tag Manager zelf verzamelt geen persoonsgegevens, maar kan wel scripts van derden laden die dat doen.

10.5 Cookies uitschakelen

U kunt cookies uitschakelen of verwijderen via uw browserinstellingen. Houd er rekening mee dat sommige functies van de Site daardoor mogelijk niet optimaal werken.

11. Overdracht van gegevens buiten de EER

Sommige van onze externe dienstverleners kunnen zich buiten de Europese Economische Ruimte (EER) bevinden. In dat geval zorgen wij ervoor dat de overdracht plaatsvindt op basis van:

•      Een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie;

•      Door de EU goedgekeurde standaardcontractbepalingen (Standard Contractual Clauses);

•      Of een andere rechtsgeldige overdrachtsgrondslag conform Hoofdstuk V AVG.

12. Marketing

Wij kunnen uw persoonsgegevens gebruiken om u marketingmateriaal te sturen over onze diensten, mits dit is toegestaan op basis van wettelijke grondslag of uw toestemming. Marketingberichten worden alleen verzonden indien dit is toegestaan op grond van de toepasselijke wetgeving of indien u daarvoor toestemming heeft gegeven.

U kunt zich te allen tijde afmelden via de afmeldlink in onze e-mails of door contact op te nemen via info@youjobs.nl. Na afmelding verwijderen wij uw gegevens uit onze marketinglijsten. Let op: wij blijven u in dat geval wel administratieve en service-gerelateerde berichten sturen.

13. Advertenties

Onze Site kan technologie van derden gebruiken om advertenties te tonen. Deze partijen kunnen cookies gebruiken om advertenties te personaliseren op basis van uw interesses. U kunt zich afmelden voor gepersonaliseerde advertenties via:

•      https://optout.networkadvertising.org/#!/

•      https://optout.aboutads.info/#!/

14. Gegevensverzameling door derden

Dit Privacybeleid is uitsluitend van toepassing op gegevens die u met YouJobs deelt. Gegevens die u verstrekt aan andere websites of partijen vallen onder hun eigen privacybeleid. Wij raden u aan de privacyverklaringen van deze partijen te raadplegen.

15. Data Protection Impact Assessment (DPIA)

Als arbeidsbemiddelingsbureau zijn wij verplicht bij nieuwe of gewijzigde verwerkingen die een hoog risico voor betrokkenen kunnen opleveren, een gegevensbeschermingseffectbeoordeling (DPIA) uit te voeren conform artikel 35 AVG. Wij voeren waar nodig DPIA's uit en passen onze werkwijze hierop aan.

16. Minderjarigen

Onze diensten zijn uitsluitend bestemd voor personen van 18 jaar of ouder. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van personen jonger dan 18 jaar. Indien een ouder of voogd vaststelt dat een minderjarige zonder toestemming persoonsgegevens heeft verstrekt, verzoeken wij contact op te nemen via info@youjobs.nl, zodat wij de betreffende gegevens kunnen verwijderen.

17. Zakelijke transacties

In geval van een fusie, overname, splitsing of verkoop van (een deel van) ons bedrijf, kunnen persoonsgegevens worden overgedragen aan de betrokken partij. De nieuwe verwerkingsverantwoordelijke blijft gehouden aan de verplichtingen uit dit Privacybeleid en de toepasselijke wetgeving. Wij zullen u hierover informeren indien en voor zover de wet dit vereist.

18. Wijzigingen in dit Privacybeleid

Wij behouden ons het recht voor dit Privacybeleid periodiek te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze Site. Bij wezenlijke wijzigingen informeren wij u via de Site of, waar van toepassing, per e-mail. De datum van de laatste wijziging staat vermeld bovenaan dit document. Voortgezet gebruik van onze Site na kennisgeving van wijzigingen geldt als aanvaarding van de gewijzigde versie.

19. Contact

Voor vragen, opmerkingen of verzoeken met betrekking tot dit Privacybeleid of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met:

YouJobs

•      Postadres: Edisonstraat 125, 2723RT Zoetermeer

•      E-mail: info@youjobs.nl

•      Telefoon: +31 6 222 888 93

•      KVK: 58013113

U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:

•      Website: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

•      Telefoon: 0900 - 2001 201